В Бітрікс24 є можливість працювати з шаблонами документів. Це дозволить надалі автоматизувати процес створення договорів, рахунків, актів і інших паперів.
Можна працювати як з уже встановленими шаблонами, так і завантажити і налаштувати свої варіанти.
Для того, щоб завантажити встановлені шаблони, в картці однієї з сутностей необхідно натиснути на кнопку «Документ» і перейти у вкладку «Додати новий шаблон».
Далі натиснути на шестірню, потім «Завантажити шаблони за замовчуванням» і у випадаючому вікні обрати необхідну країну.
Після цього варто встановити шаблони документів.
Коли вони будуть завантажені, ви можете обрати потрібний зі списку і Бітрікс24 підставить необхідні дані, товари або послуги із картки контрагента.
Далі вказаний документ можна роздрукувати, відправити контрагенту або завантажити в необхідному форматі.
В цьому вікні ви також можете встановити чекер, завдяки якому на документі з’являться печатка і підпис.
Тут же є можливість відредагувати документ або створити публічне посилання на нього.