Групи і проєкти служать для того, щоб можна було групувати інформацію (спілкування, завдання, зустрічі) в одному місці.
Відмінність проєкту від групи в тому, що в нього є чіткі терміни початку і завршення, і поставлені завдання не можуть виходити за дані рамки.
Для створення групи або проєкту необхідно натиснути на «+» в меню поряд з пунктом «Групи» або на кнопку «Створити», ящо вже знаходитеся в цьому розділі.
Оберіть тип групи або проєкту.
Відкрита група – побачити і вступити до неї може кожен співробітник, зареєстрований на порталі.
Закрита група – вступити до неї можна за запрошенням модератора або власника групи, групу можуть бачити тільки її учасники.
Зовнішня група – видна тільки учасникам групи, до неї можна запросити зовнішнього користувача
Група для зовнішніх публікацій – бачать її тільки учасники, запросити до групи може модератор або власник. Група служить для публікації постів на сайтах Бітрікс24.
Далі вкажіть назву групи, опис додайте учасників і модераторів.
Потім виберіть, які інструменти будуть використовуватися, хто може запрошувати в групу учасників і тип групи.
Для зміни налаштувань у вже створеній групі, натисніть на розділ Дії – Редагувати групу.
Запросити співробітників можна як при створенні групи, так і після, обравши в меню Дії – Учасники. Тут же можна змінити власника і модератора групи.
Також в меню «Дії» ви можете налаштувати права доступу, подивитися кому надіслане запрошення в групу і т.д.