Голосове меню (IVR) – це попередньо записані голосові повідомлення, які за допомогою команд тонального набору маршрутизують виклик.
Наприклад: «Хочете зв’язатися з оператором? Натисніть 0», «Для зв’язку з іншим фахівцем натисніть 1» тощо
За допомогою IVR меню можна перенаправити виклик на іншого співробітника, на мобільний номер, ввести додатковий номер, записати повідомлення на автовідповідач, перейти в інше меню або вийти з нього.
Для того, щоб налаштувати голосове меню, необхідно перейти в розділ Телефонія – Налаштування телефонії – Голосове меню.
У вікні, що з’явилося, ви можете відредагувати вже створене меню або створити нове.
Введіть назву, оберіть джерело голосового меню (текст або аудіофайл). Якщо обраний текст, то він буде проговорюватися роботом. В налаштуваннях можна обрати варіанти голосу, яким буде озвучений текст, а також мову і швидкість вимови.
При виборі аудіо, вам необхідно завантажити аудіофайл (до 2 Мб в форматі *.mp3), який буде програватися при дзвінку клієнта в компанію.
Не забудьте обрати варіант дій, якщо після програвання аудіоайлу жодна з кнопок не була натиснута.
Далі необхідно обрати варіанти дій при натисканні на кнопки.
Також можна створити вкладене меню, натиснувши на “+” з потрібною цифрою.
Налаштування дій вкладеного меню проводяться за тим самим принципом, що був описаний вище.
Рекомендується на останню команду вкладеного меню додавати дію повернення в головне меню.
Якщо необхідно перенаправити в іншу групу, ви можете змінити або створити нову группу, не виходячи з налаштувань голосового меню.
Коли налаштування IVR меню завершене, його необхідно підключити до потрібного вам номера. Зробити це можна в налаштуваннях телефонії.
Перейдіть в налаштування підключення (офісна АТС або хмарна АТС).
В налаштуваннях маршрутизації номера встановіть чекер «використовувати голосове меню» і оберіть створений варіант.
Коли меню обране, натисніть кнопку «Зберегти».