Додаток для обліку робочого часу – важливий інструмент, який допомагає вам та вашій команді стати більш організованою, ефективною та виконувати більше завдань. Простіше кажучи, заощаджує ваші дорогоцінні час та гроші.
Завдяки таким програмам можна дізнатися про головні тайм-кілери, побачити продуктивність команди, оцінити навантаження та багато іншого. Підходить як фрілансерам, так і підприємцям.
Останні особливо оцінять такі можливості:
- Прозорість робочих процесів;
- Підвищену підзвітність працівників;
- Розуміння операційної ефективності;
- Оптимізацію розподілу ресурсів.
Розповімо докладніше про кілька програм, які активно використовуються в Україні та в усьому світі.
Yaware.TimeTracker
Розробляти Yaware почали у 2009 році, а в лютому 2011 з’явилися перші клієнти. Через рік програму встановлювали в середньому 400 користувачів на тиждень і ця тенденція тільки зростала. Тепер це одна із найпопулярніших систем.
Для кого: для приватних осіб та компаній. Фрілансери за допомогою програми можуть контролювати власний робочий день та звітувати перед замовниками. Керівники завжди знають хто чим займається. HR-фахівці бачать використовувані ресурси, у тому числі сайти пошуку роботи та відстежують інтерес співробітників до відкритих вакансій.
Можливості:
- Автоматичний контроль робочого дня;
- Моніторинг програм, додатків та сайтів, аналіз продуктивності;
- Врахування активності офлайн (періодів відсутності на робочому місці);
- Контроль роботи за допомогою скріншотів екрану та знімків веб-камери;
- Моніторинг запізнень та ранніх відходів з роботи;
- Автоматичний табель обліку робочого часу;
- Управління проектами та завданнями;
- Доступ працівників до особистої статистики;
- Інтеграція з Bitrix24 та іншими CRM.
Платформи: Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Ціна: безкоштовна пробна версія протягом 14 днів. Потім можна обрати один із платних тарифів: мінімальний – від 80 грн на місяць за користувача, максимальний – 220 грн.
Що відзначають користувачі?
- Наявність мобільного додатку для iOS та Android.
- Зручний та простий інтерфейс.
- Різні рівні доступу до даних.
- Якісне розподілення часу.
- Видна повна картина зайнятості. Особливо корисно для роботодавців, які користуються послугами фрілансерів та оплачують їхні послуги відповідно до відпрацьованих годин.
- Просте формування звітів.
- Швидка техпідтримка.
- Деякі користувачі говорять про часті збої програми.
Сайт: timetracker.yaware.com.ua
Hubstaff
Hubstaff – це платформа, яка дозволяє створювати докладні звіти, виставляти рахунки, обробляти виплати співробітникам та багато іншого.
Для кого: для всіх, хто хоче відслідковувати свою продуктивність. Підійде як фрілансерам, підрядникам, так і компаніям, які мають співробітників «в полях». Завдяки GPS-трекеру можна відстежувати їх місцезнаходження та відповідність плану.
Можливості:
- Табелі обліку робочого часу;
- Моніторинг співробітників за допомогою знімків екрану, відстеження URL;
- Виставлення рахунків прямо із системи;
- Планування графіка команди;
- Вимірювання продуктивності;
- Інтелектуальне відстеження часу з будь-якого пристрою.
Платформи: Mac, Windows, Linux, Chromebook та розширення Chrome, Android, iOS.
Ціна: безкоштовна 14-денна пробна версія, а також урізаний десктоп-варіант для одного користувача. Також є щомісячні та щорічні тарифи. PRO-версія $10 за користувача на місяць. До роботи компаній пропонується індивідуальний розрахунок.
Що відзначають користувачі?
- Інтегрується з десятками програм (Jira, Trello, Asana, Github, Paypal тощо);
- Відстежує весь прогрес проекту, а також ефективність команди та продуктивність на робочому місці;
- Простота звітності;
- Прозорість між працівниками та роботодавцями;
- Деякі користувачі скаржаться на погану роботу техпідтримки;
- Управління функціоналом спочатку здається складним, потрібен час для адаптації та вивчення можливостей системи;
- Багато хто скаржиться на брак живих чатів;
- Дорожнеча.
Сайт: hubstaff.com
DeskTime
DeskTime – ще одна настільна та мобільна програма для обліку робочого часу та ефективного управління робочим процесом, яка користується широкою популярністю у світі.
Для кого: корисно як для особистого використання (фрілансерам, співробітникам на аутсорсі), так і для роботи команди.
Можливості:
- Автоматичне відстеження часу;
- Функція виставлення рахунків;
- Календар справ, перепусток та відсутності;
- Відстеження URL та додатків;
- Управління проектами та завданнями;
- Звітність про продуктивність;
- Моніторинг активності онлайн;
- Знімки екрану.
Платформи: Windows, Mac, Linux, Android та iOS.
Ціна: безкоштовна пробна версія протягом 14 днів та безкоштовна версія для індивідуального використання з планом LITE. Платні тарифи стартують від $7 за користувача при щомісячній передплаті та $6 за користувача при щорічній оплаті.
Що відзначають користувачі?
- Простота установки та використання;
- Сумісність із сторонніми програмами: Asana, Basecamp, Jira, Trello, Google Calendar тощо;
- Таймер Pomodoro, який допомагає концентруватись на завданнях;
- Ранжування працівників за продуктивністю;
- Обмежена звітність;
- Експорт тільки в XLS, немає CSV.
Сайт: desktime.com
Time Doctor
Time Doctor – крос-платформний програмний інструмент, призначений для управління щоденними завданнями віддалених співробітників та офісних команд. Функції покривають усі базові потреби та дозволяють відстежувати інформацію, що допомагає зробити висновки про продуктивність працівників.
Для кого: особисте користування, фрілансери, співробітники на аутсорсі, агенції, команди.
Можливості:
- Облік часу;
- Відстежує використання сайтів та додатків, не пов’язаних із роботою;
- Відстежує активність комп’ютерної миші та клавіатури;
- Автоматичні скріншоти;
- Моніторинг працівників;
- Відстеження програм та URL;
- Управління заробітною платою;
- Планування та моніторинг відвідуваності;
- Складання звітів.
Платформи: Windows, Mac, Linux, iOS та Android.
Ціна: 14-денна безкоштовна версія. Далі вартість одного користувача на місяць становить $10.
Що відзначають користувачі?
- Сервіс простий у використанні;
- Відстежує роботу навіть без Інтернету;
- Зручна звітність;
- Надсилає пуш-повідомлення, коли комп’ютер надто довго не діє або виявляється перевищення часу на ресурсах, які не пов’язані з роботою;
- Інтегрується з іншими програмами (Asana, G-Suite, Office 365, Trello, PayPal, Zendesk, Slack тощо);
- Застарілий інтерфейс;
- Слабка підтримка клієнтів (лише електронна пошта та спілкування англійською мовою);
- Іноді спостерігається некоректна синхронізація даних.
Сайт: www.timedoctor.com
Timely
Timely – автоматизована платформа, яка використовує штучний інтелект для відстеження активності на кожному пристрої. Сервіс забезпечує точний запис особистого часу та ресурсів, витрачених командою.
Для кого: на сайті позначено, що програма відмінно підходить консалтинговим фірмам, агентствам, дизайнерам та креативним працівникам, фрілансерам, віддаленим співробітникам, командам у компаніях.
Загалом сервіс зарекомендував себе як успішний інструмент у сфері послуг. Його активно використовують персональні тренери, масажисти, юристи, перукарі та багато інших.
Можливості:
- Автоматичне відстеження часу;
- Управління часом проекту та команди;
- Автоматичні нагадування, що надсилаються всій групі чи конкретним особам;
- Інтеграція зі сторонніми програмами (пошта, календар, Asana, Trello, PayPal, Zendesk, Slack тощо).
Платформи: сумісний з Mac, Windows Android та iOS.
Ціна: можна користуватися безкоштовно з обмеженням – 1 користувач та 5 проектів. Також є двотижнева безкоштовна пробна версія. Мінімальний тариф стартує від $8 на місяць за користувача, якщо платити за рік. Або $10, якщо сплачувати щомісяця.
Що відзначають користувачі?
- Автоматичний облік часу, немає необхідності щоразу натискати кнопку «Пуск» на таймері;
- Простота використання та приємний інтерфейс;
- Легко інтегрується з іншими сервісами за допомогою відкритого API;
- Немає обліку часу простою;
- Немає відстеження URL;
- Не робляться автоматичні скріншоти;
- Існують обмеження IP для відстеження;
- Не відстежує активність в автономному режимі без інтернету.
Сайт: memory.ai/timely
CRM-системи
Щоб було більше конкретики, розповімо на прикладі Битрикс24. Хмарна платформа є одночасно офісом, сервісом для відстеження часу, task-менеджером, інструментом звітності тощо.
Для кого: переважно для командної роботи компаній. Однаково добре підходить як індивідуальним підприємцям та мікробізнесу, так і великим компаніям (холдингам, мережевим підприємствам, заводам тощо). Також можна використовувати для індивідуального відстеження завдань, але система може здатися надто громіздкою для цих цілей.
Можливості:
- Система обліку робочого дня;
- Моніторинг працівників;
- Контроль змін хронометражу;
- Призначення та делегування завдань;
- Облік часу за конкретними завданнями та проектами;
- Звіти за робочим часом;
- Планування;
- Автоматичний розрахунок суми оплати праці та багато іншого.
Платформы: Windows, MacOS, Android, Linux, iOS.
Ціна: є безкоштовний стартовий пакет з обмеженими можливостями у хмарній версії. Такий варіант підійде для особистого використання чи зовсім невеликих команд. Вартість базового тарифу на 5 користувачів на місяць – 990 грн.
Що відзначають користувачі?
- Є можливість додавати чек-листи;
- Не губляться завдання, добре видно дедлайни;
- Зручна аналітика, статистика та планування;
- Інтеграція з іншими сервісами та додатками;
- Синхронізація даних у реальному часі;
- Потрібна адаптація до широкого функціоналу системи;
- Платформа потребує якісного налаштування.
Сайт: www.bitrix24.ua
