Можна нескінченно дивитися на три речі: як тече вода, узгоджуються правки та горять дедлайни. Тримати все під контролем складно, але можливо. Розповімо про кілька додатків та сервісів, які здатні пам’ятати про всі обіцяні «зроблю» та «не забуду».
Мало хто любить складати списки, але всі люблять викреслювати виконані пункти. І такий підхід приносить користь. Про це свідчать навіть дослідження:
- 3 години щотижня втрачається через те, що менеджери створюють розклади за допомогою таблиць;
- 10-12 хвилин на планування свого дня заощаджує до 2 годин часу, які могли бути витрачені дарма.
Для тих, кому мало годин на добу, ми підготували добірку платних та безкоштовних програм, які допомагають організувати день.
Платні та безкоштовні програми для ефективного тайм-менеджменту та планування
Any.DO
Any.do – багатофункціональний інструмент для планування та ведення справ. Тут можна створювати завдання на день або тиждень, формувати списки та встановлювати нагадування. Це кроссплатформенна система, тобто використовувати її можна на телефоні та комп’ютері.
Програма добре підходить як для особистого користування, так і для роботи невеликої команди.
Можливості планувальника Any.DO
- Створення завдань та списків;
- Додавання нагадувань;
- Відстеження прогресу виконання справ;
- При введенні тексту є можливість прикріплення відеофайлів, зображень або фото, чого немає у більшості схожих утиліт;
- Створеними завданнями та списками можна ділитися з іншими.
За та проти
- Мінімалістичний та простий у використанні інтерфейс;
- Синхронізація мобільної та десктоп-версії;
- Підходить для iOS та Android;
- Просте додавання списків користувача з головного меню;
- Зручне перемикання між режимами;
- Робота з різними видами даних, зокрема списками справ, покупок.
- Купівля преміум-версії здійснюється одразу на рік;
- Обмежені функції у безкоштовній версії;
- Не інтегрується з іншими інструментами управління проектами.
Вартість
Базова версія програми безкоштовна, але функціонал можна розширити за допомогою платного тарифу. «Преміум» коштує $6 на місяць, але мінімальний термін придбання – на рік.
Todoist
Todoist – це мінімальний інструмент для управління завданнями, який дозволяє організовувати, планувати та спільно працювати над проектами. Підходить для iOS, Android, MacOS, Windows.
Можливості Todoist
- Постановка завдань собі чи команді;
- Постановка термінів виконання завдань та визначення їхньої пріоритетності;
- Нагадування про крайній термін у тарифі «PRO»;
- Синхронізація з Email, календарем та файлами;
- Відстеження прогресу за допомогою візуальних підказок;
- Розподіл навантажень.
За та проти
- У безоплатній версії є командна робота;
- Зрозумілий і мінімалістичний інтерфейс користувача, його можна редагувати і налаштовувати під себе;
- Програма працює в автономному режимі;
- Міжплатформна синхронізація: працює на Mac, Windows, iOS та Android, а також у браузерах;
- Підтримує синхронізацію з календарями Apple Calendar та Google Calendar;
- Є можливість прикріплення об’ємного тексту завдання;
- Пошук за ключовими словами;
- Управління завданнями у Канбані.
- Нагадування доступні лише у платних тарифах;
- Немає вбудованих функцій відстеження часу;
- Безкоштовна версія обмежена 5 проектами (раніше ліміт був 80).
Вартість
Є як безкоштовна, так і платна версія. Як це зазвичай і буває, безкоштовні можливості обмежені. Їх можна протестувати протягом 14 днів. Платний тариф коштує $3 на місяць.
TickTick
Є думка, що програма схожа на Todoist, але з більш широким функціоналом. Її можна використовувати як для особистих цілей, так і для командних. Доступний мобільний додаток і десктопна версія.
Можливості TickTick
- Кастомізація інтерфейсу під себе;
- Постановка завдань (у тому числі формування їх з електронних листів) та створення розумних списків;
- Вбудований таймер та отримання нагадувань;
- Формування пріоритетності завдань;
- Перегляд статистики та часу, що витрачається;
- Розумний аналіз даних кожного дня;
- Можливість ділитися завданнями та списками з іншими.
За та проти
- Простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс без зайвих нагромаджень;
- Голосове введення даних для формування завдань;
- Інтеграція з популярними сервісами: Gmail, Outlook, Slack тощо;
- Синхронізація даних між платформами;
- Таймер для роботи, якщо є проблеми з концентрацією уваги та продуктивністю;
- Оцінка досягнень.
- Деякі відзначають поганий переклад ресурсу російською мовою, української зовсім немає;
- Невиконані завдання не переходять автоматично у to-do list наступного дня.
- Деякі користувачі відзначають проблеми з push-повідомленнями.
Вартість
Є безкоштовна версія. У ній обмежений функціонал, але користувачі зазначають, що для особистого користування його достатньо. Для розширення можливостей та командної роботи пропонується річний план, що коштує $28.
Remember The Milk
Це одна з найпопулярніших програм у всьому світі, яка дозволяє складати списки справ і ділитися завданнями з іншими. У сервісу є як freemium тариф, тобто безкоштовний, що дозволяє використовувати базові функції, так і PRO-версія в організацію роботи команд.
Можливості RTM
- Створення списків, завдань та підзавдань, а також можливість ділитися ними і делегувати;
- Унікалізація списків за допомогою різнокольорових тегів;
- Створення смарт-списків та пріоритетних завдань;
- Система нагадувань взаємодіє з різними сервісами: від Evernote та Microsoft Outlook до Твіттера;
- Прикріплення файлів із Google Диску або Dropbox;
- У платній версії необмежена автосинхронізація та PUSH-повідомлення.
За та проти
- Не вимагає адаптації та звикання, система проста у використанні;
- Працює офлайн;
- Підтримується всіма можливими системами: Mac, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, Android, BlackBerry 10 та Fire.
- Багато ручного введення даних;
- Застарілий дизайн;
- Немає поділу на особисті та робочі завдання;
- Є скарги користувачів на повільну роботу мобільного додатку.
Вартість
Безкоштовний пробний період протягом 14 днів, а також платний тариф – $40 на рік.
Google Календар
Найпростіший варіант, який лежить на поверхні. А точніше, є у телефоні майже кожного. Попри це всі можливості календаря використовують далеко не всі. Його можна підключити до будь-якої програми та використовувати дані, необхідні для роботи та планування. Простий, безкоштовний та універсальний варіант, який підходить як для особистих цілей, так і для бізнесу.
Можливості Google календаря:
- Створення подій, зустрічей, заходів, списків;
- Надання доступу до свого календаря;
- Формування списку завдань для команди;
- Унікалізація завдань за кольором;
- Налаштування повідомлень поштою;
- Нагадування про заходи, поїздки, зустрічі.
За та проти
- Безкоштовний інструмент;
- Для використання потрібна лише реєстрація в Google акаунті;
- Працює на телефоні та десктопі;
- Синхронізує дані на різних платформах;
- Дає можливість спільної роботи;
- Синхронізується з різними сервісами, як гуглівськими, так і сторонніми на кшталт Zoom, CRM, хмарні сховища.
- Користувачі відзначають складний інтерфейс і надто велику нагромадженість.
