Для роботи із зовнішніми користувачами, які не зареєстровані на вашому порталі, є можливість створювати завдання і повідомлення в живій стрічці, надіславши листа на спеціальну адресу.
Для цього перейдіть в свій профіль у вкладку «Безпека».
В меню оберіть «Пересилання повідомлень». Тут ви побачите дві унікальних для кожного співробітника e-mail адреси (для створення повідомлення і завдання).
Увійдіть в свою пошту і створіть листа, в полі «отримувач» вкажіть одну з адрес, залежно від того, чи ви хочете поставити завдання, чи написати пост в стрічці.
В першому випадку темою листа стане назва завдання, а основний текст – її описом. Крім того, є можливість прикріпити файл до 25 Мб. Після заповнення всіх полів і даних, натисніть «Надіслати».
В Бітрікс24 з’явиться відповідне завдання. Відповідальним і виконавцем в ньому стане співробітник, чия адреса була вказана в листі.
Для створення повідомлення в Живій стрічці виконайте те саме, але із зазначенням іншої унікальної адреси електронної пошти.
Після відправлення листа в Бітрікс24, повідомлення автоматично опублікується в Живій стрічці з урахуванням прикріплених файлів, а автор буде призначений відправником і отримувачем.