Завдання – це один із важливих інструментів в роботі компанії, який допомагає планувати і регулювати діяльність співробітників.
Для того, щоб додати завдання, відкрийте розділ «Завдання і проєкти» і натисніть на кнопку «Додати завдання».
У вікні, що відкрилося, напишіть назву і опис завдання. За необхідності додайте чек-лист. В правому верхньому кутку можна проставити чекер, який визначає важливість завання, тим самим визначити пріоритетність.
В завданні існує 4 ролі:
- Відповідальний
- Постановник
- Співвиконавець
- Спостерігач
Відповідальний – співробітник, який виконує завдання.
Постановник – той, хто поставив завдання.
Співвиконавець – співробітник або група співробітників, які будуть залучені в процесі реалізації завдання.
Спостерігач – фахівець, який слідкує за ходом виконання завдання, але не бере в ньому участь.
Встановіть крайні терміни виконання завдання.
Додаткові налаштування.
Якщо є необхідність, ви можете прикріпити завдання до групи або проєкту, використовувати облік часу, щоб знати, скільки часу було витрачено на виконання, додати нагадування про завдання на портал або на пошту.
Також в завдання можна додати елемент із CRM, теги для зручного пошуку і поля, створені користувачем.